U kunt deze koppeling gebruiken om direct op een Caseware administratie te koppelen.
Verbinding instellen
U opent de connectie instellingen via het knopje 
en kiest vervolgens uit het menu 'Selecteer'. U kunt vervolgens het administratiebestand (.ac) kiezen voor de gewenste administratie.
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Voor verbinding met een caseware database dient u de Visual FoxPro driver op uw computer geïnstalleerd te hebben. Wanneer uw een bestand hebt geselecteerd en ondanks dat kunt u geen gegevens ophalen uit de database kan het zijn dat deze driver ontbreekt op uw computer. Kunt u wel de perioden ophalen, maar het koppelbestand niet bewerken dan ligt dat natuurlijk niet aan de driver. Om de driver te installeren kunt u deze hier downloaden en installeren: VFPODBC.msi Hiervoor zijn beheerders rechten nodig op uw computers. Welke driver werkt voor uw computer hangt af van een aantal factoren, Meer informatie (engels). Wilt u een andere driver gebruken dan kunt u ook zoeken op de site van Microsoft naar "Microsoft OLE DB Provider for Visual FoxPro 9.0". Of u kunt u vfpoledb.exe proberen, deze werkt via de Visual FoxPro OleDB Provider, om deze te kunnen gebruiken in Visionplanner moet u de 'Geavanceerde selectie' aanzetten. |
Opties
Nadat uw verbinding is gemaakt kunt u voor Caseware nog een aantal opties instellen. U doet dit ook via het knopje en vervolgens "Opties".
De opties die voor caseware working papers kunnen worden gebruikt:
- Administratie (indien er meerdere administratie aanwezig zijn)
- Rekening soort (Rekening nummers of mapping codes)
- Soort cijfers (Actueel of budget)
- Periode type of te importeren
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Bij het periode type kan worden gekozen voor welke periode soort (Jaren / Maanden / Kwartalen) er gegevens moeten worden geimporteerd in Visionplanner. De periode soort die gekozen wordt moet wel aangezet zijn in Caseware. Is dat niet zo dan is de soort misschien wel te kiezen in Visionplanner maar kan het zijn dat een deel van de cijfers onjuist geimporteerd wordt. U kunt dit instellen in caseware via 'Opdracht' - 'Eigenschappen' -'Rapportage data', de te importeren periode soort moet aanstaan en op 'Onafhankelijk' staan. |
Is de administratie gecomprimeerd of worden er NAW gegevens uit de database overnomen dan is het nodig dat Caseware Workpapers geïnstalleerd is op de computer waarop de gegevens worden ingelezen in Visionplanner. Ook dient bij de opties de inlognaam en wachtwoord voor deze administratie in te vullen. Vaak staan deze standaard op 'sup', 'sup' ingesteld. In andere gevallen is dat niet noodzakelijk.
Importeren
Nadat u de opties ingesteld heeft kunt u de perioden en rekeningen in uw administratie volgens de standaard Visionplanner importprocedure kiezen. In de hulpfunctie (F1) van het programma of de handleiding van Visionplanner kunt u daar meer informatie over vinden. De handleiding kunt u downloaden vanaf deze pagina.
...