U kunt deze koppeling gebruiken om direct op een Microsoft Dynamics NAV database te koppelen.
Voorheen werd dit pakket Navision genoemd. Deze koppeling is getest met NAV2009 maar zal vrijwel zeker ook werken met oudere of nieuwere versievan van dit pakket. Deze koppeling werkt alleen met een SQL-Server database. Gebruikt u dit pakket met een C/Side database dan kunt u één van de oudere Navision imports proberen.
Verbinding met de gegevens
Natuurlijk zal uw toepassing rechten moeten hebben om verbinding met de database te maken. Hoe u dit kunt doen kunt u navragen bij u systeembeheerder.
U opent de connectie instellingen via het knopje administratie en kiest vervolgens uit het menu 'Selecteer'. U kunt dan de voorziening en verbindings instellingen in te geven. Welke waarden u moet ingeven moet uw systeembeheerder bepalen.
Opties
Nadat uw verbinding is gemaakt kunt u nog een aantal opties instellen. U doet dit ook via het knopje bij administratie en vervolgens "Opties".
De volgende opties zijn beschikbaar:
- Administratie
- Cijfer type (Actueel of Budget)
- Budget scenario
- Kostenplaats (Globale dimensie 1 of 2, of een zelf gekozen kostenplaats)
- Onderbouwing (Globale dimensie 1 of 2, of een zelf gekozen kostenplaats)
Of en welke opties te kiezen zijn hangt af van de beschikbaarheid ervan in de database en de keuze van andere opties. Wanneer er geen administratie wordt gekozen kunnen er geen cijfers ingelezen worden
Aan de opties in het onderste vak hoeft u normaal gesproken geen wijzigingen aan te brengen. Soms kan de performance van de verbinding verbeterd worden door andere keuzen te maken. Is dat noodzakelijk dan zal uw systeembeheerder u daar eventueel mee kunnen helpen.
Importeren
Nadat u de opties ingesteld heeft kunt u de perioden en rekeningen in uw administratie volgens de standaard Visionplanner import procedure kiezen. In de hulpfunctie (F1) van het programma of de handleiding van Visionplanner kunt u daar meer informatie over vinden. De handleiding kunt u downloaden vanaf deze pagina.
Als u beschikt over de module QueryManager dan kunt u met deze koppeling vanuit het Financieel overzicht en de tabellen in de dashboards doorzoomen op de in de database opgeslagen transacties. Daarnaast kunt u dan ook tabellen en grafieken rapporten uit uw eigen database rapporteren middels zelf samengestelde databasequery's.