Import: Twinfield - Webservices

Owned by Arjan den Braber
Last updated: 13 Jun 2018
2 min read

Met behulp van deze koppeling kunt u cijfers inlezen vanuit Twinfield. Deze koppeling is vanaf Visionplanner 3.24.0.0 beschikbaar.

Verbinding met de gegevens

U opent de connectie instellingen via het knopje achter administratie en kiest vervolgens uit het menu 'Selecteer'. U kunt moet dan de inloggegevens en de omgevingscode voor uw Twinfield toegang invullen.


Opties

Voor Twinfield kunnen een paar extra opties worden gekozen, ook hiervoor klikt u op het knopje achter 'administratie' en kiest u nu voor 'Opties'.

  • Administratie
  • Het regime dat u vanuit Twinfield wilt importeren
  • Kostenplaatsen vanuit dimensie 2 of 3 te gebruiken
  • Bij 'Kpl uitzonderingen' kunnen rekeningnummers ingevuld worden waarvoor de kostenplaats uitsplitsing niet moet gelden. Er kunnen meerdere rekeningnummers gescheiden door een komma ingevuld worden.
  • Het startjaar vanaf wanneer u gegevens uit uw boekhouding wilt importeren.
  • De periode indeling die gebruikt moet worden.


In het scherm 'kolommen toewijzen' scherm kan via het hulpknopje de optie 'Cumulatief/Als stand importeren' aangezet worden. Deze optie maakt het mogelijk om zonder de gehele historie te koppelen de juiste data (beginbalans) in te lezen. Dit heeft als voordeel dat als er periode in Visionplanner zijn dichtgezet, maar er wordt toch nog geboekt in deze perioden, deze boekingen in de eerst volgende periode wel worden meegenomen in de telling. 

Op deze manier zullen de waarden blijven aansluiten met de waarde uit de database. De import zal iets langzamer kunnen zijn als u deze optie aanzet.

Importeren

Nadat u de opties ingesteld heeft kunt u de perioden en rekeningen in uw administratie volgens de standaard Visionplanner import procedure kiezen. In de hulpfunctie (F1) van het programma of de handleiding van Visionplanner kunt u daar meer informatie over vinden. De handleiding kunt u downloaden vanaf deze pagina.


Als u in de import opties aangeeft dat u de Visionplanner rekeningen openklappen en ziet u de geïmporteerde rekeningen. Vanuit het Financieel overzicht en de tabellen in de dashboards doorzoomen op de in twinfield opgeslagen transacties.