Voor deze koppeling wordt gebruik gemaakt van de AFAS GetConnector. Dit is een programma waarmee u uw offile Afas administraties kunt benaderen. Voor deze connector heeft u bepaalde rechten nodig en dient de koppeling binnen AFAS geactiveerd te zijn. De koppeling wordt via command line uitgevoerd en heeft hierbij wel toegang nodig tot het afascmd.exe programma.
Dataset varianten:
Gegevens:
Deze koppeling leest in:
- Grootboeknummer
- Omschrijving
- Debet
- Credit
- Kostenplaatsen (optioneel)
- Periode
- Jaar
Kostenplaatsen kunt u optioneel inlezen en u kunt in totaal 5 dimensies selecteren, deze worden tot een enkel kostenplaats veld gecombineerd.
Instellingen:
Geef de volgende gegevens op:
- Omgeving, bijv O41493AA. U kunt in Afas bij 'Omgeving' - 'Openen' nakijken welke omgevingen u gebruikt.
- Administratie nummer. Welke administraties u heeft kunt u in Afas nakijken bij 'Administratie' - 'Openen'
- Inlognaam
- Wachtwoord
Om misbruik te voorkomen wordt het wachtwoord veld leeg gemaakt wanneer u de omgeving of administratie wijzigt.
Opties
Voor Afas kunt u ook nog een aantal opties kiezen
- Type Import: Mutaties / Saldi / Budgetten
- Verzamelrekeningen inlezen
- Kostenplaatsen
Of u mutaties of Saldi wilt importeren hangt er vanaf of u in eerdere perioden reeds cijfers in Visionplanner heeft staan. In dat geval kun u beter kiezen voor Mutaties. Die import zal ook sneller werken. Kiest u ervoor om vanaf het begin van uw administratie de cijfers in te lezen kunt u beter Mutaties inlezen. Saldi's moet u importeren wanneer u wilt dat matuaties in perioden die u niet in Visionplanner importeert wel meegenomen worden in de perioden die u wel importeerd.
Benodigdheden:
De verschillende typen import hebben verschillende definitie bestanden nodig, deze worden soms via Afas opgevoerd en soms moet u deze zelf opvoeren. Visionplanner heeft de definities ook hier als download staan welke potentieel niet binnen uw systeem voorkomen en kunt u dus zelf toevoegen. Mogelijkerwijs heeft u een systeembeheerder nodig om installatie mogelijk te maken.
Mutaties:
U heeft minimaal de volgende definitie nodig:
Visionplanner_periodesaldi_verbijzonderd_fin
Indien u ook van verzamelrekeningen gebruik wilt maken heeft u ook de volgende definitie nodig:
Visionplanner_periodesaldi_verzamelrekeningen
Saldi:
Voor de saldi keuze wordt gebruik gemaakt van de Caseware_periodesaldi, deze is reeds aanwezig binnen uw omgeving.
Budget:
Hiervoor heeft u de Visionplanner_budget definitie nodig.
Definitie toevoegen:
Voor het toevoegen van de eerder genoemde gcn bestanden gaat u via Algemeen > Uitvoer > beheer > GetConnector en importeert u de gewenste bestanden.
Let op!
Voor de Visionplanner_periodesaldi_verbijzonderd_fin moet u binnen de definitie nog even de naam corrigeren, er staat caseware... maar moet Visionplanner_periodesaldi_verbijzonderd_fin worden.
Selecteer met de rechtermuis dit onderdeel en kies menu Acties > Definitie.
Kies nu voor aanpassen en pas de omschrijving aan.
Deze biedt geen kostenplaatsen.