Import 1207 - Afas Profit online - webservice

Voor deze koppeling wordt gebruik gemaakt van de GetConnector in AFAS online.

Instellingen

Geef de volgende gegevens op:

• Omgeving, bijvoorbeeld O12345AA. U kunt in Afas bij 'Omgeving' - 'Openen' nakijken welke omgevingen u gebruikt. Zet niet (AOL/ voor de omgevingsnaam)
• Administratie nummer. Welke administraties u heeft kunt u in Afas nakijken bij 'Administratie' - 'Openen' (in een geopende administratie in Afas staat het administratienummer rechtsonderin het scherm)
• Servernaam. Deze instelling is alleen van belang als u een test server van Afas gebruikt, of een eigen server installatie in uw omgeving heeft (bij localhost). gebruikt u de 'normale' Afas productieomgeving dan hoeft u hier niet in te vullen.
• Startjaar, dit is het eerste jaar dat u wilt importeren in Visionplanner, deze optie kan uw import sneller maken.
• Inlognaam. Dit is dus de naam die u gebruikt voor de Remote desktop, bijvoorbeeld 23456.Piet. Gebruik niet de inloggegeven waarmee u inlogt op de Afas Website.
• Wachtwoord

Om misbruik te voorkomen wordt het wachtwoord veld leeg gemaakt wanneer u de omgeving of administratie wijzigt.

U kunt ook nog een aantal opties kiezen.

• Type Import: Mutaties / Saldi
• Kostenplaatsen (alleen beschikbaar bij mutaties)

Of u mutaties of Saldi wilt importeren hangt er vanaf of u in eerdere perioden reeds cijfers in Visionplanner heeft staan. In dat geval kun u beter kiezen voor Mutaties. Die import zal ook sneller werken. Kiest u ervoor om vanaf het begin van uw administratie de cijfers in te lezen kunt u beter Mutaties inlezen. Saldi's moet u importeren wanneer u wilt dat mutaties in perioden die u niet in Visionplanner importeert wel meegenomen worden in de perioden die u wel importeert. Voor het importeren heeft u extra GetConnector definities binnen Afas nodig, zie hieronder....

Om externe applicaties zoals Visionplanner toegang te kunnen bieden dient de webservice geactiveerd te zijn. Dit moet per administratie apart ingesteld worden.

U kunt via Beheer > Autorisatie > Dubbelklik op gebruiker > Tab Applicaties > Connector aanvinken zoals:

Definities

De importmodule roept GetConnector definities aan, deze zitten binnen het beheer van de getconnector en is mogelijk dat een definitie ontbreekt, u kunt definities zelf opvoeren door onze definities te downloaden. Voor meer informatie zie: Import 1203 - Afas Profit getconnector