Voor deze koppeling wordt gebruik gemaakt van de AFAS GetConnector. Dit is een programma waarmee u uw offile Afas administraties kunt benaderen. Voor deze connector heeft u bepaalde rechten nodig en dient de koppeling binnen AFAS geactiveerd te zijn. De koppeling wordt via command line uitgevoerd en heeft hierbij wel toegang nodig tot het afascmd.exe programma.
Instellingen:
Geef de volgende gegevens op:
- Omgeving, bijv O41493AA. U kunt in Afas bij 'Omgeving' - 'Openen' nakijken welke omgevingen u gebruikt.
- Administratie nummer. Welke administraties u heeft kunt u in Afas nakijken bij 'Administratie' - 'Openen'
- Inlognaam
- Wachtwoord
Om misbruik te voorkomen wordt het wachtwoord veld leeg gemaakt wanneer u de omgeving of administratie wijzigt.
Opties
Voor Afas kunt u ook nog een aantal opties kiezen
- Type Import: Mutaties / Saldi / Budgetten
- Verzamelrekeningen inlezen
- Kostenplaatsen
Of u mutaties of Saldi wilt importeren hangt er vanaf of u in eerdere perioden reeds cijfers in Visionplanner heeft staan. In dat geval kun u beter kiezen voor Mutaties. Die import zal ook sneller werken. Kiest u ervoor om vanaf het begin van uw administratie de cijfers in te lezen kunt u beter Mutaties inlezen. Saldi's moet u importeren wanneer u wilt dat mutaties in perioden die u niet in Visionplanner importeert wel meegenomen worden in de perioden die u wel importeert.
Kostenplaatsen kunt u optioneel inlezen voor in totaal 5 dimensies selecteren, deze worden tot een enkel kostenplaats veld gecombineerd.
Benodigdheden:
De verschillende typen import hebben verschillende definitie bestanden nodig, deze worden soms via Afas opgevoerd en soms moet u deze zelf opvoeren. Visionplanner heeft de definities ook hier als download staan welke potentieel niet binnen uw systeem voorkomen en kunt u dus zelf toevoegen. Mogelijkerwijs heeft u een systeembeheerder nodig om installatie mogelijk te maken.
Mutaties:
U heeft minimaal de volgende definitie nodig:
Visionplanner_periodesaldi_verbijzonderd_fin
Indien u ook van verzamelrekeningen gebruik wilt maken heeft u ook de volgende definitie nodig:
Visionplanner_periodesaldi_verzamelrekeningen
Saldi:
Voor de saldi keuze wordt gebruik gemaakt van de Caseware_periodesaldi, deze is reeds aanwezig binnen uw omgeving.
Budget:
Hiervoor heeft u de Visionplanner_budget definitie nodig.
Definitie toevoegen:
Voor het toevoegen van de eerder genoemde gcn bestanden gaat u via Algemeen > Uitvoer > beheer > GetConnector en importeert u de gewenste bestanden.
Let op!
Voor de Visionplanner_periodesaldi_verbijzonderd_fin moet u binnen de definitie nog even de naam corrigeren, er staat caseware... maar moet Visionplanner_periodesaldi_verbijzonderd_fin worden.
Selecteer met de rechtermuis dit onderdeel en kies menu Acties > Definitie.
Kies nu voor aanpassen en pas de omschrijving aan.
Deze biedt geen kostenplaatsen.