Import - Varial databasekoppeling

U kunt deze koppeling gebruiken om direct op een Varial database van Infor Global Solutions te koppelen. Sommige klanten noemen dit pakket ook wel 'Infor'.

Verbinding met de gegevens

Natuurlijk zal uw toepassing rechten moeten hebben om verbinding met de database te maken. Hoe u dit kunt doen kunt u navragen bij u systeembeheerder.

U opent de connectie instellingen via het knopje administratie en kiest vervolgens uit het menu 'Selecteer'. U dient dan de voorziening- en verbindingsinstellingen in te geven. Op het tabblad 'Voorziening' kiest u voor 'Microsoft OLE DB Provider for SQL Server'. Op het tabblad verbinding dient u de juiste databaseserver te kiezen, inloggegevens op te geven en een database te kiezen.

Welke waarden u moet ingeven moet uw systeembeheerder bepalen.

Let op dat de inloggegevens voor een SQL server apart ingesteld moeten worden en niet standaard gelijk zijn aan die van uw domein, de inlognaam 'administrator' zal dan ook meestal niet werken. Nadat u de koppeling ingesteld heeft is het mogelijk dat u nog steeds niet kunt importeren. Meestal komt dat doordat de opgegeven gebruikersnaam geen rechten heeft om gegevens uit de database te lezen. In het volgende document staat informatie waarmee uw systeembeheerder deze rechten kan instellen.

Handleiding - Aanmaken van SQL server gebruiker

Opties

Nadat uw verbinding is gemaakt kunt u nog een aantal opties instellen. U doet dit ook via het knopje bij administratie en vervolgens "Opties".

De volgende opties zijn beschikbaar voor deze koppeling:

Administratie

Aan de opties in het onderste vak hoeft u normaal gesproken geen wijzigingen aan te brengen. Soms kan de performance van de verbinding verbeterd worden door andere keuzen te maken. Is dat noodzakelijk dan zal uw systeembeheerder u daar eventueel mee kunnen helpen.

De optie Gegevens cumulatief / als stand importeren maakt het mogelijk om zonder de gehele historie te koppelen de juiste data (beginbalans) in te lezen. Dit heeft als voordeel dat als er periode in Visionplanner zijn dichtgezet, maar er wordt toch nog geboekt in deze perioden, deze boekingen in de eerst volgende periode wel worden meegenomen in de telling.

Op deze manier zullen de waarden blijven aansluiten met de waarde uit de database. De import zal iets langzamer kunnen zijn als u deze optie aanzet.

Importeren

Nadat u de opties ingesteld heeft kunt u de perioden en rekeningen in uw administratie volgens de standaard Visionplanner import procedure kiezen. In de hulpfunctie (F1) van het programma of de handleiding van Visionplanner kunt u daar meer informatie over vinden. De handleiding kunt u downloaden vanaf deze pagina.

Als u beschikt over de module QueryManager dan kunt u met deze koppeling vanuit het Financieel overzicht en de tabellen in de dashboards doorzoomen op de in de database opgeslagen transacties. Daarnaast kunt u dan ook tabellen en grafieken rapporten uit uw eigen database rapporteren middels zelf samengestelde databasequery's.