Import - King Directe Databasekoppeling

U kunt deze koppeling gebruiken om direct op een King database te koppelen.

Verbinding maken

Natuurlijk zal uw toepassing rechten moeten hebben om verbinding met de King database te maken. Hoe u dit kunt doen kunt u navragen bij u systeembeheerder. U opent de connectie instellingen via het knopje achter administratie en kiest vervolgens uit het menu 'Selecteer'. U dient dan de gegevensbron van King (datadigger) kiezen. Welke waarden u moet ingeven moet uw systeembeheerder bepalen.

ODBC toegang instellen in King

De datadigger van King maakt het mogelijk om via ODBC de gegevens op te vragen.

Selecteer in het menu ‘Algemeen’ - ‘Administratie’ - ‘Administratie wijzigen’.

Selecteer de gewenste administratie en klik op ‘Wijzigen’.

Ga naar het tabblad ‘Externe toegang’

Het kan zijn dat het tabblad ‘Externe toegang’ niet zichtbaar is.

Dit kan 2 oorzaken hebben:

De King-module ‘Datadigger’ is niet aanwezig. Neem dan contact op met uw King leverancier.
De King-module ‘Datadigger’ is niet geactiveerd voor de betreffende administratie.

Om de module te activeren:

Ga terug naar het hoofdscherm
Klik op het menu ‘Help’ - ‘Informatie over King’.
Ga naar het tabblad 'Administratie'
Klik op de knop 'Licentie wijzigen'
Zet de module 'King data digger' aan.

Staat er op nog geen gebruikersnaam en wachtwoord vul die dan eerst in en klik op 'Aanmaken'. Het aanmaken kan enige tijd in beslag nemen, sluit daarna het scherm en open het opnieuw.

Vink de optie 'Toegangscode opnemen' aan en klik op de knop 'Activeren ODBC-Koppeling voor deze machine'.

Opties

Nadat uw verbinding is gemaakt kunt u voor King nog een aantal opties instellen. U doet dit ook via het knopje achter administratie en vervolgens "Opties".

Voor King kunt u kiezen of u kostenplaatsen en/of kostendragers wilt uitlezen

Aan de opties in het onderste vak hoeft u normaal gesproken geen wijzigingen aan te brengen. Soms kan de performance van de verbinding verbeterd worden door andere keuzen te maken. Is dat noodzakelijk dan zal uw systeembeheerder u daar eventueel mee kunnen helpen

De optie Gegevens cumulatief / als stand importeren maakt het mogelijk om zonder de gehele historie te koppelen de juiste data (beginbalans) in te lezen. Dit heeft als voordeel dat als er periode in Visionplanner zijn dichtgezet, maar er wordt toch nog geboekt in deze perioden, deze boekingen in de eerst volgende periode wel worden meegenomen in de telling.

Op deze manier zullen de waarden blijven aansluiten met de waarde uit de database. De import zal iets langzamer kunnen zijn als u deze optie aanzet.

Importeren

Nadat u de opties ingesteld heeft kunt u de perioden en rekeningen in uw administratie volgens de standaard Visionplanner importprocedure kiezen.

Als u beschikt over de module QueryManager dan kunt u met deze koppeling vanuit het Financieel overzicht en de tabellen in de dashboards doorzoomen op de in de database opgeslagen transacties. Daarnaast kunt u dan ook tabellen en grafieken in uw dashboards en rapporten uit uw eigen database rapporteren middels zelf samengestelde databasequery's.