Import - Snelstart Databasekoppeling (SQL)

U kunt deze koppeling gebruiken om direct op een Snelstart database te koppelen als uw Snelstart een SQL Server database gebruikt.

Verbinding instellen

Natuurlijk zal uw toepassing rechten moeten hebben om verbinding met de Snelstart database te maken. Hoe u dit kunt doen kunt u navragen bij u systeembeheerder. U opent de connectie instellingen via het knopje achter administratie en kiest vervolgens uit het menu 'Selecteer'. U dient dan de server en database waarop uw Snelstart gegevens staan te kiezen. Welke waarden u moet ingeven moet uw systeembeheerder bepalen.

Werkt u met Snelstart 12 en Visionplanner versie 3.22 dan kunt u de database bestanden direct openen met Import - Snelstart gateway of Import - Snelstart Databasekoppeling (MDF) Lukt dat niet dan kunt u de bestanden openen door de volgende procedure te gebruiken.

MDF bestanden selecteren

Kies in het schermpje om uw server te selecteren voor het knopje achter de servernaam en kies voor 'Geavanceerd'
Ga naar het tabblad 'Voorziening' en kies voor 'SQL Server Native Client'
Ga naar het tabblad 'Verbinding' en vul bij (1) de severnaam in (localdb)\snelstart
Kies bij (2) voor 'Gebruik geïntegreerde Windows NT beveiliging', geef geen SPN op.
Kies bij (3) voor 'Verbind een database bestand'
Tik in het bovenste vak de naam in van de administratie die u wilt gaan gebruiken.
Selecteer het MDF bestand van uw administratie

Aandachtpunten:

Tijdens de installatie wordt reeds een aparte installatie van de SQL server geïnstalleerd. Deze heeft de bij 3) genoemde naam. Het is ook mogelijk om Snelstart een reeds bestaande installatie van SQL server te laten gebruiken. Welke dat is kun u zien door op de Info knop te drukken in het administratie scherm van Snelstart. De naam van de server staat daar in het vakje Administratie vermeld, dit zou bijvoorbeeld (localdb)\v11.0 kunnen zijn.
Snelstart zelf verwijderd de database automatisch uit uw SQL server. Visionplanner doet dat op dit moment niet automatisch. Het is daarom belangrijk dat u bij 6) unieke namen per administratie opgeeft.

Gebruikt u Snelstart met een MS Access database (MDB bestanden) dan kunt u die importeren via Snelstart Databasekoppeling (MDB)

Opties

Nadat uw verbinding is gemaakt kunt u nog een aantal opties instellen. U doet dit ook via het knopje achter 'Administratie' en vervolgens "Opties". Er kan gekozen worden om de administratie op maanden of weken te importeren, en er kan gekozen worden of de kostenplaatsen in de import meegenomen worden.

Aan de opties in het onderste vak hoeft u normaal gesproken geen wijzigingen aan te brengen. Soms kan de performance van de verbinding verbeterd worden door andere keuzen te maken. Is dat noodzakelijk dan zal uw systeembeheerder u daar eventueel mee kunnen helpen.

De optie Gegevens cumulatief / als stand importeren maakt het mogelijk om zonder de gehele historie te koppelen de juiste data (beginbalans) in te lezen. Dit heeft als voordeel dat als er periode in Visionplanner zijn dichtgezet, maar er wordt toch nog geboekt in deze perioden, deze boekingen in de eerst volgende periode wel worden meegenomen in de telling.

Op deze manier zullen de waarden blijven aansluiten met de waarde uit de database. De import zal iets langzamer kunnen zijn als u deze optie aanzet.

Importeren

U kunt de perioden en rekeningen in uw administratie volgens de standaard Visionplanner importprocedure kiezen. In de hulpfunctie (F1) van het programma of de handleiding van Visionplanner kunt u daar meer informatie over vinden. De handleiding kunt u downloaden vanaf deze pagina.

Als u beschikt over de module QueryManager dan kunt u met deze koppeling vanuit het Financieel overzicht en de tabellen in de dashboards doorzoomen op de in de database opgeslagen transacties. Daarnaast kunt u dan gebruik maken pm zelf samengestelde overzichten (middels query's) uit uw database rapporteren.