Import - Exact Financials Directe Databasekoppeling

U kunt deze koppeling gebruiken om direct op een Exact Financials database te koppelen.

Exact Financials kan verschillende databasetypen gebruiken. Het kan geïnstalleerd worden met een Progress, een Oracle of een Microsoft SQL Server database. Gebruik voor die laatste de koppeling: Import - Exact Financials Directe Databasekoppeling - SQL Server

Voor zover wij hebben kunnen bepalen is deze koppeling compatible met alle versies van Exact Financials. Mocht er een bepaalde versie zijn die niet werkt met deze koppeling dan zal dat zeer waarschijnlijk op te lossen zijn.

Administratie verbinden 

U opent de verbindings instellingen via het knopje achter 'Administratie' en kiest vervolgens uit het menu 'Selecteer'. U dient dan de voorziening en verbindingsinstellingen in te geven. Welke waarden u moet ingeven moet uw systeembeheerder bepalen. Natuurlijk zal uw toepassing rechten moeten hebben om verbinding met de database te maken.

Opties 

Nadat uw verbinding is gemaakt kunt u nog een aantal opties instellen. U doet dit ook via het knopje achter 'Administratie' en vervolgens "Opties". Er kan gekozen worden welke soort database er gebruikt wordt door Exact financials. Wordt dat gewijzigd dan is het mogelijk dat u het opties scherm opnieuw moet openen voordat u sommige andere opties kunt kiezen.

De voor Exact Financials beschikbare opties:

• Type database (Progress of Oracle)
• Administratie
• Actuele of Budget cijfers
• Budgetversie
• Kostenplaatsen en/of kostendragers

Aan de opties in het onderste vak hoeft u normaal gesproken geen wijzigingen aan te brengen. Soms kan de performance van de verbinding verbeterd worden door andere keuzen te maken. Is dat noodzakelijk dan zal uw systeembeheerder u daar eventueel mee kunnen helpen.

De optie Gegevens cumulatief / als stand importeren maakt het mogelijk om zonder de gehele historie te koppelen de juiste data (beginbalans) in te lezen. Dit heeft als voordeel dat als er periode in Visionplanner zijn dichtgezet, maar er wordt toch nog geboekt in deze perioden, deze boekingen in de eerst volgende periode wel worden meegenomen in de telling. 

Op deze manier zullen de waarden blijven aansluiten met de waarde uit de database. De import zal iets langzamer kunnen zijn als u deze optie aanzet.

Importeren 

Nadat u de opties ingesteld heeft kunt u de perioden en rekeningen in uw administratie volgens de standaard Visionplanner import procedure kiezen. In de hulpfunctie (F1) van het programma of de handleiding van Visionplanner kunt u daar meer informatie over vinden. De handleiding kunt u downloaden vanaf deze pagina.