Import - FMS klantspecifiek

Owned by Arjan den Braber
Last updated: 22 Dec 2017 by Marco Groenhout (Unlicensed)
2 min read

U kunt deze koppeling gebruiken om direct op een FMS selectie database te koppelen. Dit is dus niet de FMS database zelf maar een database met gegevens samengesteld uit FMS en klantspecifiek.

FMS wordt ook wel FIS2000 genoemd en daarvoor is ook een generieke databasekoppeling beschikbaar: FIS2000 databasekoppeling

Administratie verbinden 

U opent de verbindingsinstellingen via het knopje achter 'Administratie' en kiest vervolgens uit het menu 'Selecteer'. U dient dan de voorziening en verbindingsinstellingen in te geven. Welke waarden u moet ingeven moet uw systeembeheerder bepalen. Natuurlijk zal uw toepassing rechten moeten hebben om verbinding met de database te maken.

De database staat op SQLBase. Om deze database te kunnen benaderen met Visionplanner moet de juiste driver ervoor geïnstalleerd zijn. Dit zal de leverancier van FMS kunnen regelen.

Opties 

Nadat uw verbinding is gemaakt kunt u nog een aantal opties instellen. U doet dit ook via het knopje achter 'Administratie' en vervolgens "Opties". 

Voor deze import zijn de volgende opties beschikbaar:

  • Administratie
  • Soort cijfers
  • Kostenplaats/Kostenprager

Aan de opties in het onderste vak hoeft u normaal gesproken geen wijzigingen aan te brengen. Soms kan de performance van de verbinding verbeterd worden door andere keuzen te maken. Is dat noodzakelijk dan zal uw systeembeheerder u daar eventueel mee kunnen helpen.

Importeren 

Nadat u de opties ingesteld heeft kunt u de perioden en rekeningen in uw administratie volgens de standaard Visionplanner import procedure kiezen. In de hulpfunctie (F1) van het programma of de handleiding van Visionplanner kunt u daar meer informatie over vinden. De handleiding kunt u downloaden vanaf deze pagina.

Als u beschikt over de module QueryManager dan kunt u met deze koppeling vanuit het Financieel overzicht en de tabellen in de dashboards doorzoomen op de in de database opgeslagen transacties. Daarnaast kunt u dan ook tabellen en grafieken in uw dashboards en rapporten uit uw eigen database rapporteren middels zelf samengestelde databasequery's.