Import - Unit4 - FIS2000 databasekoppeling

U kunt deze koppeling gebruiken om direct op een FIS2000 database van Unit4 te koppelen. FIS2000 wordt ook wel FMS genoemd.

Verbinden met de gegevens

U opent de verbindings instellingen via het knopje achter 'Administratie' en kiest vervolgens uit het menu 'Selecteer'. U kunt dan de voorziening en verbindings instellingen in te geven. Welke waarden u moet ingeven moet uw systeembeheerder bepalen. FIS2000 is een DB/2 database op een IBM AS/400 platform en de systeembeheerder zal daarvoor een voorziening aangemaakt moeten hebben. Natuurlijk zal uw toepassing rechten moeten hebben om verbinding met de database te maken en de gegevens uit de tabellen van FIS2000 te lezen.

Opties

Nadat uw verbinding is gemaakt kunt u voor FIS2000 nog een aantal opties instellen. U doet dit ook via het knopje achter 'Administratie' en vervolgens "Opties".

De volgende specifieke opties zijn beschikbaar:

• Keuze van het bedrijf
• Keuze hoe u kostenplaatsen wilt gebruiken
• Keuze of u algemene rekening omschrijvingen of bedrijfsspecifieke rekening omschrijvingen wilt gebruiken

Sommige keuzen kunnen niet beschikbaar zijn of niet werken doordat de gegevens niet in uw administratie aanwezig zijn. Aan de opties in het onderste vak hoeft u normaal gesproken geen wijzigingen aan te brengen. Soms kan de performance van de verbinding verbeterd worden door andere keuzen te maken. Is dat noodzakelijk dan zal uw systeembeheerder u daar eventueel mee kunnen helpen.

De optie Gegevens cumulatief / als stand importeren maakt het mogelijk om zonder de gehele historie te koppelen de juiste data (beginbalans) in te lezen. Dit heeft als voordeel dat als er perioden in Visionplanner zijn dichtgezet, maar er wordt toch nog geboekt in deze perioden, deze boekingen in de eerst volgende periode wel worden meegenomen in de telling. 

Op deze manier zullen de waarden blijven aansluiten met de waarde uit de database. De import zal iets langzamer kunnen zijn als u deze optie aanzet.

Importeren 

Nadat u de opties ingesteld heeft kunt u de perioden en rekeningen in uw administratie volgens de standaard Visionplanner importprocedure kiezen.